项目管理组需要先识别变化发生在哪个环节，再决定是调整流程、重新分配空间，还是加强现场提示。从事件进行阶段的场景引入看，项目管理组处理访客数量突增时不能脱离公共区域共享规则，相关动作应指向明确责任边界并形成跟进闭环。
在事件进行阶段，只有与公共区域共享规则和访客数量突增存在明确因果关系的事项才进入处理清单。以嘉美中心的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。在范围界定环节，项目管理组应把公共区域共享规则与访客数量突增放在事件进行阶段共同核对，以便明确责任边界并形成跟进闭环。
需要优先确认的，是现行安排与现场事实是否一致。这一段围绕项目管理组在事件进行阶段处理公共区域共享规则的原因诊断展开，并以访客数量突增作为现实条件，目标是明确责任边界并形成跟进闭环。
项目管理组可指定一名窗口人员汇总信息，使公共区域共享规则相关反馈进入同一渠道，减少多人同时发出不同指令。在角色分工环节，项目管理组应把公共区域共享规则与访客数量突增放在事件进行阶段共同核对，以便明确责任边界并形成跟进闭环。
责任分工要具体到动作，而不能只写部门名称。这一段围绕项目管理组在事件进行阶段处理公共区域共享规则的处理顺序展开，并以访客数量突增作为现实条件，目标是明确责任边界并形成跟进闭环。
项目管理组需要根据访客数量突增的实际影响，在公共区域共享规则的便利性、秩序和风险之间寻找可执行的平衡。从事件进行阶段的风险边界看，项目管理组处理访客数量突增时不能脱离公共区域共享规则，相关动作应指向明确责任边界并形成跟进闭环。
若反馈仍集中在同一节点，说明原因可能尚未找到。从事件进行阶段的结果复盘看，项目管理组处理访客数量突增时不能脱离公共区域共享规则，相关动作应指向明确责任边界并形成跟进闭环。
把访客数量突增中的现场信息、使用体验和责任动作记录下来，公共区域共享规则就不再只是临时应对，而会逐渐形成更贴合实际工作的安排。在自然收束环节，项目管理组应把公共区域共享规则与访客数量突增放在事件进行阶段共同核对，以便明确责任边界并形成跟进闭环。